Kvinpetalo

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Chers adhérents de SYM,
Veuillez trouvez ci-après et ci-joints les documents pour l’assemblée générale extraordinaire du 31 octobre 2009.
Nous vous remercions de bien vouloir renvoyer la convocation dûment renseignée, soit par courrier internet, soit par courrier postal, avant la date de l’assemblée.
Salutations amicales
Le Comité d’Administration

Aux membres de la Société Yvonne Martinot 

Lors de l’Assemblée Générale d’avril de cette année, j’ai dû faire un rapport sur la situation difficile de Kvinpetalo, d’abord à cause du faible nombre de participants aux stages, mais aussi, ce qui est beaucoup plus important, à cause du manque de bénévoles pour faire fonctionner le centre de Bouresse.

Aujourd’hui, après les stages de cet été, est venu le temps de mettre à jour ce rapport.
Pour 2009, nous avions préparé un programme de stages linguistiques et thématiques selon l’habitude des années passées. Parmi ceux planifiés, jusqu’ici, un stage n’a pas pu avoir lieu pour cause d’empêchement de l’intervenant et 4 pour un nombre insuffisant d’inscrits. Il faut maintenant ajouter que, par manque d’inscriptions, le stage de fin octobre n’aura peut-être pas lieu non plus. De telles annulations de stages peuvent toujours arriver, mais ce qui est grave cette année, c’est la diminution des participants en général : dans tous les stages qui ont eu lieu, n’ont participé, jusqu’ici, qu’une cinquantaine de personnes, pour en tout 18 intervenants et 12 bénévoles pour la cuisine.

Il est évident, que les cotisations d’un si petit nombre de participants ne suffisent pas pour couvrir les frais des stages et du fonctionnement général de Kvinpetalo, et il est donc nécessaire de prévoir de nouveau un déficit pour l’année à venir. Je reste cependant convaincu que les différents stages de Kvinpetalo peuvent jouer un rôle important dans la culture du monde espérantiste, mais il est nécessaire d’améliorer notre offre et avant tout de mieux informer pour toucher de nouveaux segments dans le public espérantiste et de nouvelles personnes intéressées. Le conseil d’administration se propose d’agir dans cette direction et recevra toutes les propositions pour une action plus efficace.

Cependant un problème essentiel – le manque de bénévoles- menace toute notre action à Bouresse. Kvinpetalo doit grandement remercier Anny Le Guen qui a assumé pendant les derniers mois une quantité vraiment inimaginable de tâches relatives au centre. Sans elle, nous n’aurions tout simplement pas pu faire vivre les stages de cette année. Mais ce travail extraordinaire, Anny ne peut plus le continuer et il n’y a personne d’autre sur place pour reprendre ces tâches.

Si nous ne trouvons pas de nouvelles solutions, en ce qui concerne aussi bien le problème des bénévoles que notre façon de travailler, nous ne pourrons tout simplement pas proposer de programme de stages complet l’année prochaine – ou même le moindre stage — à Bouresse. Il faut donc réfléchir sur le fond au fonctionnement tout entier de l’association, à ses buts et à la manière de les atteindre, et cela tout en n’hésitant pas à prendre des décisions qui, pour certains d’entre nous, pourraient être douloureuses.

Cela signifie qu’il faudra réfléchir à l’existence même, à l’avenir, de Kvinpetalo à Bouresse. Le conseil d’administration de SYM n’a pas pour l’instant un point de vue unique sur la meilleure manière de faire évoluer l’association et l’action de Kvinpetalo. Certains voient un avenir très prometteur dans des actions à l’extérieur de notre centre, d’autres veulent avant tout trouver des solutions pour faire revivre et durer Kvinpetalo à Bouresse. Lors de l’Assemblée Générale d’avril des propositions ont été exprimées : par exemple, des animations de Kvinpetalo pourraient se faire aussi ailleurs qu’à Bouresse, et il y a consensus au sein du conseil d’administration pour dire que nous devrons au moins tenter cette expérience en 2010.

Cependant, dans la situation actuelle, l’avenir de Kvinpetalo ne saurait dépendre des seules décisions du conseil d’administration mais exige l’action conjuguée de l’ensemble des membres. C’est pourquoi vous trouverez ci-joint une convocation à une Assemblée Générale Extraordinaire qui se déroulera à Bouresse le samedi 31 octobre à 14h 30 avec un point unique à l’ordre du jour : discussion sur l’action de SYM à venir et définition de modalités d’action à ce sujet avec décision portant sur les mandats nécessaires.

J’appelle tous les membres à participer nombreux à cette assemblée ou à donner leurs pouvoirs pour être représentés. J’espère par ailleurs que ceux qui ne pourront pas être présents contribueront aussi à la discussion en adressant par écrit leurs souhaits et leurs idées, soit par courrier postal à Kvinpetalo, soit par courriel à un des membres du conseil d’administration de son choix soit sous tout autre forme.

Pour le conseil d’administration de SYM
Brian MOON, Président
Bouresse, le 27 septembre 2009